Comptabilisation ticket restaurant : guide pratique pour les entreprises

Le ticket restaurant constitue un moyen de paiement lié à la restauration 🍽️ et dont la mise en place dépend du bon vouloir du “big boss” 🤴, ou presque. Mais comment fonctionnent les tickets restaurant pour une entreprise ? Si votre organisation décide d'adhérer au système des titres restaurant, elle doit aussi se soumettre à la comptabilisation qui y est attachée. 🧮 Et comme on est super sympa, on vous a concocté un petit guide pratique pour vous aider dans la gestion des tickets restaurant en entreprise, et plus exactement la comptabilisation du ticket restaurant. Prêt ? Alors, on s’y met ? 🤓

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Comprendre le cadre réglementaire des titres restaurant

Définition et fonction des titres restaurant

Les titres restaurant, ou tickets restaurant 🎟️, sont des avantages offerts par les employeurs pour couvrir les frais de repas des salariés. Ils favorisent la convivialité et renforcent le bien-être au travail. 💆 

Comment on comptabilise les tickets restaurant ? La comptabilisation du ticket restaurant se caractérise avant tout par son fondement sur plusieurs écritures comptables. 📝 Il y a d'une part la comptabilisation à l'achat du ticket restaurant. Et d’autre part, s'ensuit le calcul de la participation employeur/employé, ainsi que la phase d’attribution des titres restaurant. 🤔

Réglementations fiscales et sociales applicables

C'est à l'entreprise que revient la décision d'attribuer les titres restaurant à son personnel. Cet avantage social prévoit la délivrance d'une seule unité de titre par personne et par jour travaillé. Vous ne pouvez donc vous en servir que si une pause déjeuner 🥪 est prévue pendant vos heures travaillées. Vous êtes en congé ? Pas de bol 🥣, aucun titre restaurant ne vous sera attribué. Il est également important de noter que le plafond d'utilisation des titres restaurant est fixé à 25€ par jour. 💰

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La comptabilisation des titres restaurant : étape par étape

L'achat des titres restaurant par l'entreprise

L'acquisition des titres restaurant s'effectue en réglant la totalité de la somme due à l'organisme émetteur. L'entreprise reçoit alors une facture. 🧾 

Pour la comptabilisation de l'achat d'un ticket restaurant, il faut produire les écritures suivantes :

• Crédit concernant le compte “401 – Fournisseurs” ;
• Débit de la valeur nominale du ticket sur le compte “437 – Autres organismes sociaux” ;
• Débit du compte de classe 62 en vue du règlement des frais de gestion.

Toujours là ? 🥵 On continue !

La participation de l'employeur et de l'employé

Une opération particulière est nécessaire pour l'attribution des titres restaurant. Dans le système du titre restaurant classique, on distingue la part de l'employeur de celle du salarié. Cette dernière peut se matérialiser par une retenue sur salaire. 💸

S'agissant de la part employeur, il faut créditer le compte “437 – Autres organismes sociaux” à hauteur du montant à régler. La somme identique doit être débitée du compte “647 – Autres charges sociales” et le tour est joué. ✅

Et ça se passe comment pour la part employé ? 🤔 Portez la somme payée par le salarié au crédit du compte “437 – Autres organismes sociaux”. Puis, la même somme doit être ôtée du compte “421 – Personnel – rémunérations dues”. Et dans le cas où l'entreprise reçoit le règlement directement, utilisez le compte “512 – Banque” ou “53 – Caisse”.

💡 Tout cela vous semble trop compliqué ? C’est normal… Alors découvrez Openeat, le titre restaurant 100% dématérialisé avec une gestion 100% simplifiée. Comment ça fonctionne exactement ? Avec Openeat, aucun prélèvement sur le salaire ; vos collaborateurs sont remboursés par la part employeur après avoir effectué une dépense éligible au titre restaurant. Une excellente nouvelle pour le pouvoir d’achat de vos collaborateurs et pour votre gestion !

Les charges sociales liées aux titres restaurant

On a une bonne nouvelle pour vous ! 🌟 Le titre restaurant donne droit à un avantage fiscal. 🤑 La condition pour en bénéficier ? Le montant de la participation employeur aux tickets restaurant doit être compris entre 50% et 60% de sa valeur faciale. Depuis le 1er janvier 2024, le plafond d'exonération s'élève à 7,18€.

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Gestion des titres restaurant non utilisés ou perdus

La réglementation en vigueur

C'est tellement bien quand un plan se déroule sans accroc 🏄‍♂️, mais ce n'est malheureusement pas toujours le cas. Il arrive que des titres restaurant soient perdus ou non utilisés. Mais attention ⚠️, selon le Code du travail, les titres restaurant ont une durée de vie limitée. 

Vous pouvez les utiliser à votre guise toute l'année civile suivant leur émission. Ils sont aussi utilisables durant le mois de janvier de l'année suivante. 🗓️ Pour les titres dématérialisés, il y a même un sursis ! Vous avez jusqu'à la fin du mois de février de l'année après l'acquisition du titre. 

Les titres restaurant papier périmés peuvent être échangés auprès de l'employeur 🔄, ou donnés à certaines associations 🎁 jusqu'à fin mars. En revanche, vous ne pouvez en aucun cas les revendre. 

Avec une carte ticket restaurant 💳, la gestion des titres périmés est un peu plus simple. Les fonds restent chez l'émetteur qui les reporte à l'année suivante.

Écritures comptables associées

Pour l'employeur, la valeur des tickets restaurant périmés alimente le budget des activités sociales de l'entreprise 🌱, et après échanges, l'excédent va aux œuvres sociales, notamment au CSE. Toutefois, ceci n’est valable que pour les titres papier. 🎟️

Attendez donc l'encaissement du chèque de remboursement avant de réaliser la comptabilisation des tickets restaurant périmés. 🧮 Débitez alors le compte “512 - Banque” et créditez le compte “422 - Comité d’entreprise”. Après le reversement, ce dernier compte sera débité par le crédit de la banque. 🏦 Voilà une affaire rondement menée ! 

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Cas pratiques et exemples d'écritures

Exemple d'une entreprise achetant et distribuant des titres restaurant

Prenons l'exemple d'un dirigeant d'une PME de 20 salariés. 🏭 Ces derniers travaillent cinq jours par semaine. La valeur des titres restaurant s'élève à 10€, et le dirigeant prend en charge 50% de celle-ci.

Sur une période d'un mois, on va dire que le dirigeant distribue 22 tickets par employé, soit 440 au total (22 × 20). La part de financement pour l'employeur revient à 2 200€ (4 400 / 2). Pour le salarié, elle se chiffre aussi à 2 200€. 💵

Comment faire en écriture comptable ? 🧐 Cela se traduit en fait par le débit du compte 647 de 2 200€ et du débit du compte 421 de 2 200€ également. Le compte 437 se voit, quant à lui, crédité de 4 400€.

Traitement d'un titre restaurant perdu ou non utilisé

Toujours dans cette même PME de 20 salariés 🧑‍💼, nous comptons 40 tickets perdus ou non utilisés. Dans ce cas, il faut débiter le compte 512 de 400€ (40 × 10), tandis que le compte 422 se trouve crédité de la même somme.

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Astuces et bonnes pratiques pour une comptabilisation du ticket restaurant sans erreurs

La tenue régulière des comptes

Pour éviter de vous retrouver complètement débordé et de couler à pic, organisez et archivez les documents comptables progressivement. 🗃

L'utilisation de logiciels de comptabilité adaptés

En matière de productivité, un logiciel de comptabilité 💾 apporte des bénéfices considérables. Mais, vous avez le droit de continuer à l'ancienne évidemment ! 📖 Par ailleurs, son emploi a vocation à grandement simplifier la comptabilité, alors pourquoi s'en priver ? 🤷‍♀️

La vérification périodique des écritures

Le contrôle 🔎 des comptes d'une entreprise constitue une tâche de la plus haute importance. Pas moyen d'y couper, si on souhaite obtenir une comptabilité aux petits oignons. 🧅 C'est aussi sous cette condition que les états financiers peuvent refléter fidèlement le patrimoine d’une entreprise. 

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Openeat : LA solution moderne pour une gestion simplifiée des titres restaurant

Optimisez la pause repas de vos collaborateurs avec une solution moderne ! Découvrez comment Openeat révolutionne la gestion des titres restaurant en version dématérialisée pour une expérience simplifiée et efficace. Dites adieu 👋 aux prélèvements sur salaire, aux fiches de paie à rallonge, aux achats de titres physiques et à la distribution de cartes. Avec Openeat, tout est géré de manière transparente et automatisée, pour une gestion RH 100% simplifiée ! 🔄

1️⃣ Vous chargez les droits de vos collaborateurs en ligne en début de mois ;

2️⃣ Vos collaborateurs téléchargent l'appli Openeat ;

3️⃣ Ils paient avec leur carte bancaire au restaurant ;

4️⃣ Ils reçoivent un remboursement de la part employeur en moins de 48h !

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À retenir :

✅ Les tickets restaurant couvrent les frais de repas des salariés, renforçant ainsi leur bien-être au travail.

✅ La comptabilisation des tickets restaurant nécessite plusieurs étapes, de l'achat initial à la distribution aux employés.

✅ La réglementation encadre l'utilisation des tickets : une valeur maximale de 25€ et des périodes d'utilisation spécifiques.

✅ En cas de péremption, les tickets peuvent être échangés, donnés, ou pour les versions dématérialisées, reportés à l'année suivante.

✅ L'adoption de bonnes pratiques, comme l'utilisation de logiciels comptables et la vérification régulière des écritures, garantit une gestion sans erreur.

✅ Aujourd’hui, de nouvelles solutions de titres restaurant dématérialisés permettent de rembourser les dépenses des salariés en fonction de leurs besoins réels et sans avancer de l’argent, ce qui simplifie beaucoup la gestion de cet avantage social par l’entreprise.

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