Les piliers de la qualité de vie au travail et leur impact sur la productivité

10/2023

QVT

Les piliers de la qualité de vie au travail et leur impact sur la productivité

Comment se définit la qualité de vie au travail ? La qualité de vie au travail 🌱, c'est bien plus qu’un concept RH en vogue. C'est LA clé qui va permettre de booster la productivité et la rétention de vos talents. Mais quels en sont les avantages ? Et que faire pour l'améliorer ? 🤔 On vous explique tout dans cet article ! Les six commandements d'une bonne QVT, des exemples d’actions qui lui sont favorables et son impact sur vos équipes : on s’y met dès maintenant ! 🚀

Qu'est-ce que la qualité de vie au travail ?

La qualité de vie au travail, ce n'est pas juste un concept flou ou une tendance éphémère. ⏳ C'est un ensemble d'éléments concrets qui façonnent le quotidien professionnel de vos employés. Alors, avant de plonger dans les avantages, commençons par une petite mise au point sur le sujet. 

Définition et importance de la QVT en entreprise

Qu’est-ce que la QVT ? 🌼 La Qualité de Vie au Travail (QVT) désigne l'ensemble des démarches mises en place par une entreprise pour améliorer les conditions de travail de ses salariés. Elle est également le reflet d'une culture d'entreprise saine et bienveillante. 🥰

Quels sont les principaux points qui définissent la qualité de vie au travail ? La QVT a plusieurs dimensions : 

  • Les conditions physiques 🏢 ; 
  • L'organisation du travail 📅 ; 
  • Les relations interpersonnelles 💬 ; 
  • L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ⚖️ ;
  • La reconnaissance et la valorisation du travail accompli 🏆. 

Vous l’aurez compris, ce n'est pas juste ajouter un baby-foot ⚽ dans une salle de pause. L’idée est bien plus globale. L’objectif général ? Faire en sorte que vos employés arrivent au travail avec le sourire. 😁 Un challenge complexe à mettre en place, mais qui en vaut la chandelle et on va vous montrer pourquoi !

Les bénéfices d'une bonne QVT pour les employés et l'entreprise

Faire en sorte que ses collaborateurs se sentent bien dans leurs baskets 👟 et fassent leur travail dans les meilleures conditions possibles, ça peut faire toute la différence pour une entreprise et ses performances. Pourquoi ? La QVT est un véritable multiplicateur qui agit directement sur bien des aspects. Plus de bonheur dans votre entreprise 🌈, des collaborateurs motivés 💪, des objectifs atteints plus rapidement 🏎️ : la magie opère d’elle-même. 

Tout le monde veut travailler dans une entreprise qui considère, aide et prend soin de ses salariés. Le turnover et l'absentéisme ne sont alors plus qu’un lointain souvenir. Quand on sait combien de pertes 💸 ces deux facteurs représentent pour une organisation qui en souffre, on comprend l'importance d'améliorer sa QVT. C’est une machine à bonheur qui peut vous rapporter gros ! 💰

Les six dimensions essentielles de la QVT

La QVT se décline en six dimensions. Chaque facette est un levier pour améliorer le bien-être et la performance au sein des entreprises. Décortiquons-les ! 🕵️

Les relations interpersonnelles

Les relations interpersonnelles sont essentielles pour la qualité de vie au travail. Alors, faites en sorte que vos collaborateurs établissent des liens de confiance. Les temps de pause ☕🥪 sont des moments propices pour créer des relations. Un espace convivial où se retrouver est un must. Trop souvent, les entreprises le négligent et ont des espaces de repos trop petits, voire inadaptés. 

Mais ce n'est pas tout : développez le dialogue et entretenez les échanges 🗣️ entre les membres de votre personnel. Surtout lorsque l’atmosphère devient lourde et que les premières foudres du conflit 🌩️ commencent à se manifester. Parler, échanger et comprendre sont de rigueur pour désamorcer les disputes

Autre élément important : valorisez les efforts. 🌟 Un simple petit “bravo” 👏 peut faire des merveilles ! Reconnaître les contributions de tout à chacun est un excellent moyen de renforcer la motivation, l'engagement et la cohésion au sein de vos équipes. 

L'organisation du travail

On a tous déjà expérimenté un environnement de travail chaotique. 🌪️

organisation de travail chaotique
Source : Freepik

C’est un peu comme avancer à l’aveugle. 🌫️ On est rapidement perdus, stressés et bien loin de notre plein potentiel…

Pour garder le cap 🌅, faites en sorte que tous vos collaborateurs aient un rôle bien défini et des objectifs clairs. “Hey, tu sais où tu vas ?”, “T’as tout ce qu’il te faut pour avancer ?” : les mises au point ponctuelles demandent peu d’effort et ne peuvent pas faire de mal. 

Si les réponses ne sont pas celles espérées : redéfinissez clairement les rôles de chacun. Apprenez à vos collaborateurs à mettre en place des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels). 🎯 Et n'hésitez pas à utiliser un logiciel de gestion des tâches pour faciliter l'organisation. Ce sera un peu comme avoir un assistant perso qui nous rappelle 📣 les choses à ne pas oublier.

Le contenu du travail

La nature des missions et des tâches 🛠️ que doivent réaliser vos salariés pèse lourd dans la balance de la QVT. 

L'idée est de faire en sorte que vos collaborateurs soient les plus motivés possibles. Mais comment on y parvient ? Vous devez échanger avec eux, comprendre :

  • leurs désirs profonds 🌠 ; 
  • ce qu'ils aiment faire ♥️ ;
  • leurs valeurs 💡.

Être à l'écoute 👂 de vos employés va vous permettre de leur confier des missions qui les stimulent et ainsi les rendre plus productifs

Gardez à l'esprit qu'une personne 100 % alignée avec sa mission sera plus productive qu'une personne douée, mais qui déteste faire le boulot qu'on lui a confié. N'ayez pas peur de donner de nouvelles missions à des collaborateurs qui ont gagné votre confiance. 🤝

Enfin, mettez en place des objectifs clairs et des feedbacks réguliers pour entretenir la motivation de vos talents ! 🔥

Les conditions de travail

De bonnes conditions de travail, c’est 65 % de risque d'incident en moins 🚑🚨, souvent accompagné d’une réduction de vos coûts sur le travail accompli. 💰 Le rêve, non ? 

Dites-vous que cela est possible uniquement en investissant dans un mobilier ergonomique 🪑, selon cette étude américaine qui se base sur 250 enquêtes dédiées à l’ergonomie au travail. 

bureau et fauteuil ergonomique
Source : Freepik

Et c'est seulement une des facettes des conditions de vie au travail à améliorer. On retrouve aussi : 

  • L’environnement et les outils ⚒️ : que serait un travailleur sans son espace et ses outils ? ; l'environnement physique et les ressources technologiques doivent être optimisés ;
  • Les équipements fonctionnels 💻 : une machine qui rame, un logiciel buggé… ; pas vraiment cool pour la productivité ;
  • La propreté et l’éclairage 🧹💡 : un espace propre, bien éclairé, c'est comme une bouffée d'air frais ; ça favorise la concentration et donne la pêche au quotidien ;
  • La sécurité avant tout 🚧 : protéger ses salariés des accidents et des maladies professionnelles est un devoir ; respectez les réglementations et adoptez une approche de prévention des risques psychosociaux ; vous réduirez les risques professionnels et par conséquent les accidents du travail ;
  • La flexibilité et le télétravail 🏠 : qui a dit que la productivité n'était possible qu'au bureau ? ; la flexibilité du télétravail peut parfois créer des miracles en termes de satisfaction ;
  • Les pauses ☕ : les pauses, c'est du sérieux ; elles facilitent la récupération mentale et physique ; autrement dit, elles rechargent les batteries pour repartir de plus belle ;
  • L’acoustique 📢 : vous avez déjà tenté de travailler dans un vacarme assourdissant ? ; pas top, n'est-ce pas ? ; l'acoustique a son mot à dire sur la concentration et la communication.

Ne sous-estimez jamais l'impact des petites choses. Parfois, un simple changement d'éclairage ou un nouveau logiciel peut transformer la dynamique de travail d'une équipe. ⚡

Le développement professionnel

Le développement professionnel vise à renforcer les compétences de vos collaborateurs et à leur donner un sentiment de progression et d'évolution. 

Pour cela, plusieurs choix sont possibles : 

  • La formation continue 🎓 : vos talents élargissent leur champ de compétences ;
  • Le mentorat 👥 : il ouvre des perspectives insoupçonnées ;
  • Les opportunités de progression 🚀 : projets transversaux, conférences, ateliers, le choix est large. 

Et pour nourrir ce sentiment d'évolution, il est aussi indispensable de donner des feedbacks constructifs de manière régulière à vos employés. 

La reconnaissance et la valorisation du travail accompli

La reconnaissance, c'est ce carburant émotionnel 🌟 qui alimente l'engagement et la motivation. Imaginez travailler dur et ne jamais recevoir de feedback ou de reconnaissance. Déprimant, non ? Chaque employé a ce besoin fondamental d'être valorisé. 🥇

La valorisation du travail n'est pas juste une bonne action : c'est un investissement. Mais comment procéder ? Un compliment 👍, une mention lors d'une réunion 👏, ou même une augmentation salariale 💵 renforcent le sentiment d'appartenance à une entreprise. Résultat ? La motivation et l’engagement des employés sont en hausse.

Vous pouvez également célébrer les victoires de vos équipes ! 🎉 Créer une culture dans laquelle chaque réussite, même minime, est reconnue, forge une ambiance où chacun se sent valorisé.

Gardez à l’esprit qu’un employé qui se sent bien donne le meilleur de lui-même. Voilà pourquoi, il est crucial d'écouter et d'agir. 

Le lien entre QVT et productivité

Quel est l'impact de la QVT sur la productivité ? Un environnement sain ? Moins d'absentéisme ? Des employés boostés ? Voyons cela ensemble. 

Comment un environnement de travail sain stimule la performance ?

En optimisant l'environnement de travail, on déclenche un effet domino impressionnant sur la productivité !

  • Un bureau ergonomique 🪑 réduit la fatigue ;
  • La lumière naturelle ☀️ et la qualité de l'air 🍃 améliorent la concentration ;
  • Un environnement sans distraction 🚫🔊 permet à chacun de rester concentré ;
  • De bons outils 💻 permettent de donner toutes les chances à vos collaborateurs de bien faire leur travail. 

La réduction de l'absentéisme et du turnover

L'absentéisme et le turnover sont des bêtes noires en entreprise, n'est-ce pas ? Moins d'employés au boulot, c'est moins de rendement. Et les coûts d’un recrutement continu sont astronomiques !

La solution est pourtant à portée de main : une bonne qualité de vie au travail. 🌱 Imaginez moins d'arrêts maladie, car les collaborateurs sont épanouis, en bonne santé et veulent venir travailler. Selon le site officiel de la semaine de la QVT, les entreprises qui mettent en place des démarches pour la QVT ont en moyenne un turnover deux fois moins élevé.

En résumé : prendre soin de ses employés, c'est s'assurer une stabilité financière et opérationnelle. 📊 Pensez-y la prochaine fois qu'un collaborateur vous fait part d'un besoin ou d'une suggestion. 

L'amélioration de la motivation et de l'engagement des employés

Un bon niveau de QVT est synonyme d'employés motivés. Pourquoi ? Car se sentir bien au travail nourrit l'engagement. Un espace de travail chaleureux 🌿, une ambiance sereine 💆 et une bonne reconnaissance 🏆 rendent chaque tâche plus agréable. Et au cœur de cette dynamique se trouve l'expérience collaborateur, qui englobe toutes les interactions qu'un employé peut avoir avec l'entreprise. Être considéré et respecté, ça change tout. Quand on se sent soutenu et valorisé, on est prêt à donner le meilleur de soi-même. 💪 Alors, pour transformer votre entreprise en lieu de motivation et d'engagement, misez sur des actions QVT efficaces. 

Recommandations pour améliorer la QVT et la productivité

Il est temps de se plonger dans des actions concrètes. Pour véritablement augmenter la productivité tout en améliorant le bien-être, l'écoute et les actions ciblées sont clés. 

Écoute active des besoins des employés

L'écoute active 👂 est un outil indispensable pour comprendre les besoins de vos employés. En répondant à leurs attentes et préoccupations, vous bâtissez une relation de confiance 🤝, fondamentale pour une atmosphère saine. Cela permet de comprendre quelles sont les perspectives d'évolutions 🚀 de vos salariés, leurs préoccupations 💭, leurs valeurs ♥️, etc. Ainsi, vous avez plus de cartes en main pour leur donner le poste ou les missions qui leur conviennent.

Se sentir écouté renforce le sentiment de valeur. ✨ Et un employé qui se sent valorisé est naturellement plus engagé. 👊

Promotion d'une culture d'entreprise saine et inclusive

Promouvoir une culture d'entreprise saine et inclusive, ce n'est pas seulement afficher une belle phrase sur un poster. 📝 C'est s'assurer que chaque voix compte 📣 et est respectée, quelle que soit son origine ou sa position. En créant un environnement où les différences sont valorisées, vous établissez un climat de confiance.

De la culture d'entreprise 💼 découle le comportement de vos salariés. Dans vos actions QVT, vous devez mettre en place un ensemble de valeurs, croyances et comportements qui rappellent à tous la culture de votre organisation. Il faut des actions concrètes, comme des rituels, des codes, des traditions, à retrouver jusque dans le décor des bureaux. 🖼️

Un bon exemple serait de mettre en place un événement pour célébrer les succès 🥳 de la semaine et qui renforcerait le sentiment de reconnaissance dont nous avons parlé plus haut.

Investissement dans la formation et le bien-être au travail

Investir dans la formation et le bien-être au travail 🌱 n'est pas un luxe, mais une nécessité pour les entreprises d'aujourd'hui. Pourquoi ? Parce que chaque euro investi se traduit par un retour sur investissement palpable 🌳🍎 : efficacité accrue, motivation renouvelée et, surtout, employés épanouis

Lorsqu'une entreprise finance des formations continues, elle démontre sa volonté d'améliorer les compétences de son équipe. De plus, favoriser des espaces détente ou des activités de team building, c'est envoyer un message clair : "Nous tenons à vous". 😊

Prenez l'exemple de Google qui a introduit des séances de yoga 🧘 hebdomadaires. Le résultat ? Moins de stress, une meilleure concentration et une atmosphère de travail nettement plus détendue. C'est l'illustration parfaite que le bien-être au travail influence directement la productivité.

yoga chez Google
Source : Freepik

En quête d’inspiration ? Découvrez d’autres idées pour améliorer le bien-être des salariés dans notre article dédié. N’hésitez pas non plus à piocher dans les solutions partagées lors de la semaine de la QVCT*, organisé par l’ANACT (Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail).

*QVTC : La QVT se concentre sur le bien-être et l'épanouissement des employés, alors que la QVCT, pour "Qualité de Vie et des Conditions de Travail", englobe une vision plus large, incluant les conditions matérielles, organisationnelles et environnementales dans lesquelles le travail est réalisé.

À retenir :

✅ La Qualité de Vie au Travail (QVT) est bien plus qu'un simple concept : c'est le moteur de la productivité et de la satisfaction des employés.

✅ Chaque dimension de la QVT, qu'il s'agisse des relations interpersonnelles, de l'organisation ou de la reconnaissance, joue un rôle clé dans le bien-être général de vos équipes.

✅ L'écoute active, la valorisation et une culture d'entreprise saine sont des éléments incontournables pour bâtir un environnement de travail épanouissant.

✅ En conclusion, miser sur une politique de QVT, c'est investir dans la pérennité et le succès de votre entreprise. À vous de jouer pour transformer votre lieu de travail en un véritable havre de productivité et de bien-être ! 🚀🌟

📢 Vous pouvez commencer dès aujourd'hui : offrez le déjeuner à vos collaborateurs avec l’application de titres restaurant Openeat et faites la différence dans leur quotidien. 🍽️🍎

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